INTER-ACTIONS asbl s’engage à respecter les réglementations en matière de protection des données, notamment le règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques concernant le traitement des données personnelles et à la libre circulation de ces données, le « RGPD », ainsi que toute législation applicable en droit national luxembourgeois concernant la protection des données.
La présente politique de confidentialité s’applique à l’utilisation du site internet d’INTER-ACTIONS (ci-après le « Site Web ») et du portail de formation accessible via ce site (ci-après le « Portail ») (le « Site » fait conjointement référence au Site Web et au Portail). Celle-ci a pour objectif de vous informer sur les traitements de données personnelles effectués par l’entité dans le cadre de votre utilisation du Site, ainsi que de préciser les conditions de traitement de ces informations. Nous nous engageons à être transparents quant aux données que nous collectons, à la manière dont elles sont utilisées et aux droits dont vous disposez à leur égard.
Dans toutes ces opérations de traitement, INTER-ACTIONS agit en tant que responsable de traitement au sens du RGPD, déterminant ainsi les finalités et les moyens des traitements réalisés.
Aux fins de la présente, le terme « données personnelles » désigne toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable ; est considérée comme « identifiable » une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité.
Le terme « traitement » désigne toute opération ou ensemble d’opérations effectuées ou non par des procédés automatisés et appliquées à des données personnelles ou à des ensembles de données personnelles, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, la limitation, l’effacement ou la destruction.
INTER-ACTIONS ne collecte que les données adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire pour les finalités pour lesquelles elles sont traitées. Les données personnelles collectées incluent, entre autres, les données de navigation lors de votre utilisation du Site. En fonction des finalités poursuivies et de votre utilisation du Site, nous pouvons être amenés à collecter les données suivantes :
Portail
Site Web
Dans le cadre de la gestion de nos services, INTER-ACTIONS peut être amené à collecter et traiter vos données personnelles pour les finalités suivantes :
Portail
Site Web
Le traitement de vos données personnelles repose sur plusieurs bases légales :
Intérêts légitimes : Le traitement des données est nécessaire pour les intérêts légitimes d’INTER-ACTIONS , y compris la gestion, la sécurité et l’administration du Site, ainsi que la réponse aux requêtes des utilisateurs via le formulaire de contact.
Nous partageons vos données personnelles uniquement avec des tiers qui nous aident à fournir nos services, comme suit :
Ces destinataires sont légalement ou contractuellement tenus de garantir la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles, et de les traiter conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données.
De plus, aucun de ces tiers ou sous-traitants n’est basé ni ne traite vos données personnelles en dehors de l’Union Européenne (UE). Si un tiers traite des données personnelles en dehors de l’UE/EEE dans le cadre des activités d’INTER-ACTIONS, la transmission n’aura lieu que si un niveau de protection des données approprié a été confirmé pour le pays tiers par la Commission européenne ou si d’autres garanties de protection des données appropriées existent (règles d’entreprise contraignantes en matière de protection des données (BCR) ou clauses contractuelles types.
INTER-ACTIONS s’engage à mettre en place des mesures techniques et organisationnelles pour assurer la sécurité de vos données personnelles. Nous prenons des précautions raisonnables pour empêcher la perte, l’abus ou l’altération de vos informations personnelles.
Nous veillons à ce que le personnel autorisé à traiter les données personnelles ait reçu une formation adéquate en matière de protection des données personnelles et soit soumis à une obligation de confidentialité.
Bien que la transmission d’informations par internet soit intrinsèquement non sécurisée et que nous ne puissions garantir la sécurité absolue de vos données envoyées par internet, nous mettons en œuvre toutes les mesures nécessaires pour renforcer leur protection.
INTER-ACTIONS s’engage à ne conserver les données personnelles que pour la durée strictement nécessaire à la réalisation des objectifs pour lesquels elles ont été collectées.
La durée de conservation peut varier en fonction de la nature des données et des obligations légales et réglementaires applicables.
En général, les données de compte sont conservées tant que votre compte est actif et pour une durée de 3 ans après la fermeture du compte, sauf si une durée de conservation plus longue est requise par la loi.
Les données de communication sont conservées pour la durée nécessaire au traitement de votre demande et pour une période maximale de 3 ans après la dernière communication avec INTER-ACTIONS.
Les données de navigation sont conservées pour une période maximale de 13 mois.
En tant que personne physique, vous disposez de plusieurs droits concernant vos données personnelles, notamment :
Pour exercer ces droits, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données (DPO) à l’adresse suivante : dpo@inter-actions.lu.
Toute demande sera traitée dans un délai d’un mois, pouvant être étendu de deux mois supplémentaires si la demande est complexe ou en cas de volume élevé de demandes. Nous vous informerons de toute extension de délai dans les meilleurs délais.
Vos demandes seront traitées dans les limites prévues par la loi, notamment conformément aux articles 15 à 23 du RGPD. Si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont nous traitons vos données ou de la réponse à vos demandes, vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de la Commission nationale pour la protection des données (CNPD), ou de toute autre autorité de contrôle compétente dans un État membre de l’UE.
Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment pour refléter les changements dans nos pratiques de traitement des données ou les modifications des lois applicables. Nous publierons toutes les modifications sur notre Site, et nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de toute mise à jour.
Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant cette politique de confidentialité, ou si vous souhaitez exercer vos droits relatifs à vos données personnelles, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : dpo@inter-actions.lu.
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